Die All-in-One Software für Hochzeitsprofis.
Verwalte Anfragen, plane Sitzpläne, kalkuliere Budgets, baue Formulare und schreibe E-Mails – alles in einer Plattform, gemacht für Dienstleister, Wedding Planner und Locations.
EU-Datenschutz
Geprüfte Datensicherheit
Praxiserprobt entwickelt
Powered by Stripe
KI von Anthropic
Für wen ist weddingsuite.io?
Mal ehrlich – die Hochzeitsbranche braucht eine All-in-One Softwarelösung.
Die meisten arbeiten heute mit Trello, Monday.com, endlosen Excel-Listen – oder ganz altmodisch mit Zettel und Stift. Aber kaum jemand hat eine Location-Datenbank, eine Dienstleister-Datenbank, Budgetpläne und Tagespläne, die alles miteinander verknüpfen.
Daten vom Brautpaar, Locations, Zusagen und Absagen werden doppelt und dreifach erfasst. Auswertungen wie „Wie viele Anfragen habe ich aktuell?" oder „Wie viele Aufträge sind in der Pipeline?" entstehen mühsam von Hand.
Genau das übernimmt weddingsuite.io – automatisiert, mit KI und klugen Prozessen. Du kümmerst dich nur noch um deine Hauptaufgabe.
Welche Funktionen hat weddingsuite.io?
Sieh dir unser Demo-Video an und erfahre, wie weddingsuite.io für dich und dein Hochzeits- & Eventbusiness funktionieren kann.
Alles, was du im Hochzeitsbusiness brauchst.
Schluss mit Excel, Monday, Notion, Google Drive und fünf verschiedenen Tools. Klick dich durch alle Funktionen – nach Themen sortiert.
Anfragen & Kommunikation
Vom Erstkontakt bis zur ersten Antwort – alles an einem Ort.
CRM für Anfragen & Aufträge
Alle Anfragen über deine Website landen automatisch in deinem CRM. Behalte den Überblick über Kontakte, Status, Notizen und alle wichtigen Informationen – zentral an einem Ort, vom Erstkontakt bis zum Auftrag.
Formulare
Baue Formulare für deine Kunden per Drag & Drop, um Informationen automatisch einzuholen. Jede Einreichung landet sofort als neuer Eintragung in deinem CRM. Super einfach & intuitiv!
E-Mail-Funktion
Schreibe und empfange E-Mails direkt aus dem CRM. Jede Mail ist mit der passenden Anfrage verknüpft. Eine rechte Seitenleiste zeigt dir sofort an, welche Rolle der Absender in dem jeweiligen Auftrag hat – kein Suchen mehr zwischen Outlook, Gmail und Notizen!
E-Mail Vorlagen
Erstelle wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen mit dynamischen Platzhaltern wie Kontaktname oder Eventdatum. Spart Zeit bei wiederkehrenden Anfragen und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild.
CRM für Anfragen & Aufträge
Alle Anfragen über deine Website landen automatisch in deinem CRM. Behalte den Überblick über Kontakte, Status, Notizen und alle wichtigen Informationen – zentral an einem Ort, vom Erstkontakt bis zum Auftrag.
Vertrieb & Termine
Auswerten, Beratungen vereinbaren und Aufträge teilen.
Auswertungen
Sieh sofort, wie viel Umsatz du machst, wie hoch deine Conversion ist und woher deine Anfragen kommen. Vergleiche Zeiträume, filtere nach Quelle und triff datenbasierte Entscheidungen.
Liquiditätsplanung
Plane deine Liquidität monatsweise: Tracke erwartete Zahlungseingänge aus gewonnenen Aufträgen und halte deine Fixkosten gegenüber. So weißt du jederzeit, wie viel Geld du in den nächsten Monaten erwirtschaften wirst.
Google Kalender & Meet
Synchronisiere deinen Google Kalender, lass Beratungstermine automatisch Google-Meet-Links erzeugen und versende automatisch die Einladungsmail mit allen notwendigen Informationen.
Aufträge teilen
Teile einzelne Bereiche eines Auftrags – Basisdaten, Budget, Tagesplan oder Gästeliste – per Link mit Brautpaar, Location oder Dienstleistern. Du entscheidest, was sichtbar ist.
Auswertungen
Sieh sofort, wie viel Umsatz du machst, wie hoch deine Conversion ist und woher deine Anfragen kommen. Vergleiche Zeiträume, filtere nach Quelle und triff datenbasierte Entscheidungen.
Planung pro Hochzeit
To-dos, Dienstleister und Budget – alles synchron.
Aufgaben & Deadlines
Plane Aufgaben pro Hochzeit mit Deadline, Status und Kommentaren. Filtere überfällige und unerledigte To-dos und arbeite mit dem Brautpaar oder dem Team in einer geteilten Liste.
Location-Datenbank
Pflege deine gesamte Location-Datenbank an einem Ort - inklusive Google Maps Integration!
Budget- & Tagesplan
Eventplaner & LocationsPlane Budgets bis ins Detail, verwalte Anzahlungen und Restzahlungen und baue den minutengenauen Tagesplan für die Hochzeit – alles synchron mit deinem CRM.
Aufgaben & Deadlines
Plane Aufgaben pro Hochzeit mit Deadline, Status und Kommentaren. Filtere überfällige und unerledigte To-dos und arbeite mit dem Brautpaar oder dem Team in einer geteilten Liste.
Eventplaner & Locations
Sitzpläne, Locationsuche und RSVP für deine Gäste.
Sitzplan
Eventplaner & LocationsPlane Sitzpläne visuell per Drag & Drop und importiere Gäste per CSV – übersichtlich und intuitiv organisiert.
RSVP
Eventplaner & LocationsLade die Gäste zum digitalen RSVP-Portal ein. Sie können bequem zu- oder absagen, Begleitpersonen anmelden, Essenswünsche und Allergien hinterlegen – alles automatisch im CRM erfasst.
Inventarliste
Eventplaner & LocationsVerwalte dein gesamtes Inventar zentral, ordne Artikel einzelnen Hochzeiten zu und behalte die Verfügbarkeit im Blick – inklusive Pufferzeiten vor und nach dem Event.
Locationscouting pro Event
Eventplaner & LocationsDokumentiere für jede Hochzeit, welche Locations besichtigt, angefragt oder abgesagt wurden – inklusive KI-LocationScouting, das passende Vorschläge aus deiner Datenbank liefert.
Sitzplan
Eventplaner & LocationsPlane Sitzpläne visuell per Drag & Drop und importiere Gäste per CSV – übersichtlich und intuitiv organisiert.
KI-Assistent
Dein optionaler KI-Mitarbeiter, der wirklich mitarbeitet.
KI-Assistent
Der KI-Mitarbeiter übernimmt wiederkehrende Aufgaben, beantwortet Anfragen vor und spart im Schnitt 745 € Personalkosten pro Monat. Optional zubuchbar für 33 € / Monat.
KI-Assistent
Der KI-Mitarbeiter übernimmt wiederkehrende Aufgaben, beantwortet Anfragen vor und spart im Schnitt 745 € Personalkosten pro Monat. Optional zubuchbar für 33 € / Monat.
Warum weddingsuite.io statt Excel, Monday oder Trello?
Generische Tools können vieles – aber nichts davon richtig für dein Hochzeits- & Eventbusiness. weddingsuite.io bündelt alle Funktionen, die du täglich brauchst, an einem Ort.
| Funktion | weddingsuite.io | Monday | Trello | Excel |
|---|---|---|---|---|
| Speziell für Hochzeits- & Eventbusiness | ||||
| CRM mit Anfragen & Lead-Pipeline | ||||
| Digitaler Sitzplan-Editor | ||||
| Budget- & Angebotsverwaltung | ||||
| Locations- & Dienstleister-Datenbank | ||||
| Formulare für Brautpaare | ||||
| Aufgaben & Eventplanung | ||||
| E-Mail-Integration | ||||
| Mehrtägige Events & Kalenderansicht | ||||
| DSGVO-konform, Server in der EU | ||||
| Ohne Setup direkt startklar |
Preise & Pakete im Überblick
Kalender, Formulare, Projektmanagement, E-Mails und Automatisierungen – buchst du alles einzeln, bist du schnell 300 € bis 500 € im Monat los. Das muss nicht sein. Wir bündeln alles, was du wirklich brauchst, in einer einzigen Suite. Weil professionelle Software für die Hochzeitsbranche bezahlbar bleiben sollte.
Fotograf · Videograf · Trauredner · Brautstylist · Musiker · DJ · Florist · Hochzeitsredner · Moderator · Sänger · Magier
Aktuell sind keine Pakete für diese Zielgruppe verfügbar.
Warum haben wir weddingsuite.io ins Leben gerufen?
Mit unserer Unternehmensberatung und Marketingagentur für die Hochzeitsbranche haben wir in den letzten Jahren über 500 Dienstleister und Selbstständige aus der Hochzeits- und Eventbranche begleitet.
In der intensiven Arbeit mit unseren Kunden kam immer wieder derselbe Engpass zum Vorschein: die Organisation des Fulfillments. Aufträge bleiben liegen, Prozesse dauern zu lange, alles was vor dem PC passiert, wird mit Excel, Trello oder Zettelwirtschaft erledigt – ohne KI, ohne echte Struktur.
Genau dort wollen wir einen Schlussstrich ziehen. weddingsuite.io ist entstanden, weil wir über Jahre hinweg gemerkt haben: Unsere Kunden brauchen genau diese Lösung – eine Software, die speziell für die Hochzeits- und Eventbranche gebaut ist und mit der man endlich professionell arbeiten kann.
Vom Zettel zur KI: Die vier Stufen der modernen Arbeitswelt
Die Arbeitswelt im Büro hat sich in vier deutlichen Entwicklungsschritten verändert. Dabei sind die meisten Hochzeitsdienstleister heute auf Stufe zwei stehen geblieben – ohne zu merken, dass die nächsten Stufen bereits möglich sind.
Analoges Arbeiten
Zettel, Stift und Papier. Informationen werden händisch festgehalten, verlieren sich schnell und sind für das Team kaum auffindbar.
Digitales Arbeiten
Alles wurde in den Computer übertragen. Aber die Daten liegen isoliert in verschiedenen Tools, Excel-Listen und Postfächern.
Verknüpftes Arbeiten
Kontaktdaten, Termine, Veranstaltungen, Kalender, E-Mails und Daten sind miteinander verknüpft. Nichts muss mehr doppelt erfasst werden.
Automatisiertes Arbeiten
KI und Automatisierungen übernehmen repetitive Aufgaben, erkennen Zusammenhänge und unterstützen dich aktiv im Tagesgeschäft.
Warum verknüpftes Arbeiten so wichtig ist
Ohne Verknüpfung bleibt digitales Arbeiten nur eine Kopie des analogen Zettels. Erst wenn Daten, Kommunikation und Termine zusammenhängen, entsteht echte Effizienz – und damit die Basis für KI-gestützte Automatisierung. Und genau hier setzt die Wedding Suite schon an.
So sieht dein Alltag
mit weddingsuite.io aus
Du tippst Daten genau einmal ein
Website-Anfragen landen automatisch im CRM. Ein Klick auf „Termin vereinbaren“ erstellt den Google-Meet-Link, blockiert deinen Kalender und schickt die Einladung – fertig.
Der Auftrag steuert die To-Dos
Status auf „Kunde gewonnen“ gesetzt, erstellt das System automatisch dein Budget- und Tagesplan-Template mit allen Deadlines im Rhythmus rund um das Hochzeitsdatum.
Deine Inbox hat ein Gedächtnis
Das System koppelt sich mit deinem Postfach. Jede E-Mail wird automatisch dem richtigen Event zugeordnet. Mail-Vorlagen füllen sich selbst mit Namen und Orten.
Gäste verwalten sich selbst
Das Brautpaar schickt den RSVP-Link. Gäste tragen Zusagen und Allergien selbst ein – sie erscheinen sofort in der Gästeliste und im Sitzplan per Drag-and-Drop.
Dein Handy weiß, wer anruft
Kontakte aus dem CRM synchronisieren sich mit deinem Google-Konto. Bei einem Anruf zeigt dein Display sofort: „Tobias – Trauzeuge – Hochzeit Caro & Max“.
Die Liquidität plant sich von alleine
Verknüpfte Zahlungspläne füttern das System mit echten Daten. Du siehst auf einen Blick, wie viel in den nächsten 3, 6 oder 12 Monaten auf dein Konto fließt.
Noch offene Fragen?
Wir klären auf.
Alles, was du über weddingsuite.io wissen musst – kurz, knackig und ehrlich beantwortet.