Grundriss hochladen, Tische maßstabsgetreu platzieren, Gäste per Drag & Drop setzen – und weil der Sitzplan mit Gästeliste und RSVP verknüpft ist, arbeitest du immer mit dem aktuellen Stand. Nie wieder mit Version 4 von gestern.
In der weddingsuite sind Sitzplan, Gästeliste und RSVP ein System. Ändert sich etwas, ändert es sich überall – und du siehst sofort, wer noch nirgendwo sitzt.
Vom Grundriss über Drag & Drop bis zur Freigabe ans Brautpaar – alles verknüpft mit Gästeliste und RSVP.
Runde Tische, eckige Tische, lange Tafeln – du ziehst sie in den Plan und stellst Maße exakt ein: 3,50 Meter mal 1,20 Meter, mit genau so vielen Sitzplätzen, wie der Tisch hat. Farben helfen dir bei der Übersicht, etwa für Familienseite, Freunde oder Kindertisch. So planst du maßstabsgetreu statt Pi mal Daumen.
Lade den Grundriss der Location als Hintergrund hoch und platziere deine Tische direkt darauf. Tanzfläche, Säulen, Notausgänge – du siehst sofort, was wohin passt. Als Location legst du deine Räume einmal an und nutzt sie für jedes Event wieder.
Deine Gästeliste steht direkt neben dem Sitzplan. Du ziehst jeden Gast einfach auf seinen Platz – fertig. Und du siehst jederzeit, wer noch keinen Platz hat. Die Frage „Haben wir jemanden vergessen?“ beantwortet sich von selbst.
Tragen sich Gäste über das RSVP-Formular ein, landen sie automatisch in der Gästeliste – und stehen damit sofort im Sitzplan zur Verfügung. Sagt jemand ab, siehst du das ebenfalls. Du planst immer mit dem echten Stand, nicht mit dem von vor drei Wochen.
Wer sitzt neben wem – das weiß das Brautpaar am besten. Gib ihm den Sitzplan einfach frei: Link plus vierstelliger Code, keine App, kein Account. Das Brautpaar zieht die Gäste selbst auf die Plätze – und kann dabei nichts kaputt machen: keine Tische verschieben, nichts löschen, nur das Seating. Du sparst dir wochenlanges Hin und Her.
Statt PDFs hin- und herzuschicken, teilst du einen Link. Änderst du etwas am Plan, sehen alle sofort die aktuelle Fassung – Brautpaar, Location, Servicepersonal. Fürs Event selbst exportierst du den Sitzplan dann als PDF und druckst ihn aus. Unser Tipp: erst kurz vorher – dann ist er garantiert aktuell.
Wave-Tische, geschwungene Tafeln, Sonderanfertigungen – manche Tische passen in kein Raster. Dafür fügst du einfach ein Bild der Tischform ein und platzierst deine Gäste frei darauf. Jeder Gast lässt sich überall im Plan positionieren, auch außerhalb fester Sitzplätze. So bildest du jede Bestuhlung ab, die es wirklich gibt.
„Ein Sitzplan ist erst dann fertig, wenn er mit der echten Gästeliste arbeitet – und nicht mit einer Kopie von vor drei Wochen.“
Maßstabsgetreue Tische, farbliche Bereiche und Drag & Drop für jeden Gast – direkt auf deinem Grundriss.
Jede Rückmeldung aus dem RSVP-Formular landet in der Gästeliste – und steht sofort im Sitzplan bereit.
Freigeben ohne Account: Das Brautpaar setzt die Gäste selbst, kann am Plan selbst aber nichts verändern.
Der Gast trägt sich per RSVP ein, steht in der Gästeliste, bekommt seinen Platz im Sitzplan.
Eine Änderung, ein System, überall aktuell.
Genau das ist der Unterschied zu PowerPoint, Excel und Papier: Dein Sitzplan arbeitet mit echten Daten – nicht mit Kopien davon.
Der Sitzplan ist ein Zusatzmodul für Hochzeitsplaner und Locations – enthalten in den Planer- und Location-Paketen. Wer keine Sitzpläne braucht, bucht das Modul einfach nicht mit und bezahlt es auch nicht.
Grundriss hochladen, Tische platzieren, Gäste ziehen – und das Brautpaar hilft sogar mit. Monatlich kündbar, ohne Risiko.
