Deine Reden berühren.Deine Verwaltung läuft nebenbei.
Anfragen.
Anfragen, Traugespräche, Lovestory-Fragebögen, Gesprächsnotizen, Rechnungen – die weddingsuite bündelt alles rund um deine Trauungen in einem System. Damit dein Kopf frei bleibt für das, was zählt: die Geschichte des Paares.
Das Business hinter der Rede – ehrlich betrachtet:
Die Notizen aus dem Traugespräch: halb in Word, halb auf dem Zettel, halb im Kopf.
Zwei Anfragen für denselben Samstag – und du blätterst durch den Kalender, ob der noch frei ist.
Terminfindung fürs Traugespräch: fünf Mails Ping-Pong.
„Wie hießen nochmal die Trauzeugen?“ Steht in irgendeiner Mail von vor drei Monaten.
Und für die Rede suchst du alles wieder zusammen: Fragebogen, Gesprächsnotizen, die Anekdote mit dem ersten Date.
In der weddingsuite liegt alles zu einem Paar an einem Ort – vom ersten Kontakt bis zur fertigen Rede.
Jede Anfrage im Blick – und kein Samstag doppelt
Alle Anfragen landen im CRM, mit Wunschdatum, Ort und Status. Kommt eine Anfrage für einen Tag, an dem du schon gebucht bist, warnt dich die weddingsuite sofort. Und die Statusnamen passt du an dein Gewerk an: Bei dir heißt es „Traugespräch vereinbart“ – nicht „Erstgespräch“. Raumverwaltung und Planer-Module brauchst du nicht? Blendest du einfach aus.
Die erste Antwort kommt sofort – automatisch
Paare schreiben meist mehrere Trauredner gleichzeitig an. Mit einer Automation bekommt jede Anfrage in Sekunden eine persönliche Eingangsbestätigung mit deinen nächsten Schritten – auch wenn du gerade eine Trauung hältst. Der erste Eindruck gehört dir.
Traugespräche ohne Termin-Ping-Pong
Über deine Buchungsseite wählen Paare selbst einen Termin aus deinen freien Zeiten – fürs Kennenlernen oder das große Traugespräch. Online-Termine bekommen automatisch einen Google-Meet-Link, der Kalendereintrag und die Bestätigung gehen von selbst raus. Ein Klick für dich, null Mail-Schleifen für alle.
Der Lovestory-Fragebogen
Wie habt ihr euch kennengelernt? Was war euer erster Gedanke? Welche Anekdote darf auf keinen Fall fehlen – und welche auf gar keinen Fall vorkommen? Bau deinen Fragebogen einmal und verschick ihn als Link. Das Paar füllt in Ruhe aus, die Antworten landen am Auftrag – als Fundament für deine Rede, ohne eine einzige Nachfrage-Mail.
Alle Gesprächsnotizen am Auftrag – statt in Word
Schreib deine Notizen aus Kennenlern- und Traugespräch direkt in die Planungsnotizen des Auftrags – mit Überschriften und Struktur, wie in einem Dokument. Der Unterschied zu Word: Die Notizen liegen neben Fragebogen, E-Mails und Kontakten des Paares. Wenn du die Rede schreibst, öffnest du einen Auftrag – nicht fünf Dateien.
Planungsnotizen · Lena & Jonas
Kennenlernen
Erste Begegnung 2019 im Zug nach Hamburg – falscher Sitzplatz, richtige Person.
Anekdoten für die Rede
- · Der verbrannte Sonntagsbraten (erste gemeinsame Wohnung)
- · Antrag am Bahnsteig 7 – wieder ein Zug
Bitte nicht erwähnen
Die Ex-Geschichte aus Studienzeiten.
Dein KI-Mitarbeiter kennt jedes Traugespräch
„Fass mir die Notizen aus dem Traugespräch von Lena und Jonas zusammen.“ Der KI-Mitarbeiter kennt den kompletten Auftrag – Notizen, Fragebogen-Antworten, Details – und arbeitet dir zu: zusammenfassen, strukturieren, Erinnerungen anlegen. Die Rede mit deiner Handschrift bleibt deine. Aber die Zuarbeit erledigt ab jetzt jemand anderes.
KI-Mitarbeiter
Angebot raus, Anzahlung rein
Deine Pakete – Trauung, Trauung plus Kennenlern-Dinner, Erneuerung des Eheversprechens – legst du einmal an. Angebote sind in zwei Minuten verschickt und werden online rechtsverbindlich angenommen. Anzahlung bei Buchung, Rest vor der Trauung: Die Rechnungsentwürfe entstehen automatisch aus deinem Zahlungsplan.
Pakete & Zahlungsplan
30 % Anzahlung
bei Buchung · Entwurf automatisch
Restzahlung
14 Tage vor der Trauung
Nach der Trauung: Die Bewertung fragt sich von selbst an
Für Trauredner sind Bewertungen das halbe Marketing – und die beste Zeit zum Fragen ist kurz nach der Trauung, wenn die Gänsehaut noch da ist. Eine Automation erledigt das: sieben Tage nach dem Event geht deine Bewertungsanfrage automatisch raus. Bei jeder Trauung, ohne dass du daran denkst.
Eine Trauung in der weddingsuite – von der Anfrage bis zur Bewertung
Die Anfrage landet im CRM – mit Warnung, wenn das Datum schon vergeben ist.
Die Eingangsbestätigung geht sofort raus – auch während du eine Trauung hältst.
Das Kennenlernen bucht das Paar selbst – online mit Meet-Link.
Das Angebot wird online rechtsverbindlich angenommen, Anzahlung inklusive.
Der Lovestory-Fragebogen liefert dir das Fundament für die Rede – direkt am Auftrag.
Das Traugespräch landet als strukturierte Notiz neben allen anderen Infos.
Nach der Trauung geht die Bewertungsanfrage automatisch raus.
Einmal eingerichtet – und jede Trauung läuft durch denselben Ablauf.
Sitzplan? Personalplaner? Brauchst du nicht – bezahlst du nicht.
Die weddingsuite hat auch Module für Planer und Locations. Als Trauredner brauchst du die nicht – und in den Dienstleister-Paketen sind sie gar nicht erst enthalten. Du bekommst ein schlankes System für genau deine Arbeit.
Häufige Fragen
Mehr Kopf für die Rede. Weniger Kopf für die Verwaltung.
Richte dein System einmal ein – Anfragen, Traugespräche, Fragebogen, Notizen – und jede neue Trauung läuft durch denselben sauberen Ablauf. Monatlich kündbar, ohne Risiko.