Verbinde deinen Google Kalender oder Outlook mit der weddingsuite. Termine entstehen mit einem Klick direkt aus dem Auftrag – inklusive Kalendereinladung, E-Mail und Meet- oder Teams-Link. Und mit deiner eigenen Buchungsseite buchen Brautpaare Termine gleich selbst.
In der weddingsuite ist das ein einziger Klick. Der Rest passiert automatisch.
Vom verbundenen Kalender über automatische Meeting-Links bis zur eigenen Buchungsseite.
Du verbindest deinen bestehenden Kalender per Login – Google oder Microsoft 365. Ab dann arbeiten Kalender und weddingsuite zusammen: Termine, die du in der weddingsuite vereinbarst, stehen in deinem Kalender. Du behältst deinen gewohnten Kalender und bekommst die Verknüpfung obendrauf.
Du vereinbarst ein Kennenlerngespräch mit einer neuen Anfrage? Status anklicken, Datum und Uhrzeit wählen – die weddingsuite erstellt den Kalendereintrag, verschickt die Kalendereinladung und die Bestätigungs-E-Mail an dein Brautpaar. Den Text der E-Mail kannst du vorher anpassen, das Wording deiner Termine sowieso: Ob „Erstgespräch“, „Traugespräch“ oder „Besichtigung“ – du bestimmst, wie es heißt.
Online-Termine brauchen einen Link – und den erstellst du nicht mehr selbst. Die weddingsuite generiert automatisch einen Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Link, hängt ihn an den Kalendereintrag und setzt ihn in die E-Mail an dein Brautpaar. Du klickst einmal, alle haben den richtigen Link.
Schluss mit Termin-Ping-Pong: Leg deine Verfügbarkeiten fest und schick deinen Anfragen den Link zu deiner Buchungsseite. Dort wählen sie selbst einen freien Termin – der landet direkt in deinem Kalender und in der weddingsuite. Du sparst dir ein Extra-Tool und die fünf E-Mails, die es sonst braucht, bis ein Termin steht.
Du kannst nur eine Hochzeit pro Tag machen – die weddingsuite weiß das. Kommt eine Anfrage für ein Datum, an dem du schon einen Auftrag oder eine andere Anfrage hast, warnt dich das System direkt am Auftrag. Kein Abgleichen von Kalender und Liste mehr, kein böses Erwachen im Juni.
Jeder Termin, den du über die weddingsuite vereinbarst, gehört zu einem Auftrag. Du siehst im CRM, mit wem wann was besprochen wird, der Status ist aktuell, und dein Team weiß Bescheid – ohne dass du irgendetwas doppelt einträgst.
„Ein Termin sollte kein Projekt sein: Ein Klick – und Kalender, Einladung, Meeting-Link und Auftrag wissen alle Bescheid.“
Termin anlegen, fertig: Die weddingsuite erzeugt den Google-Meet- bzw. Teams-Link und verteilt ihn an Kalendereintrag und E-Mail.
Deine Anfragen wählen selbst einen freien Slot – sie sehen nur deine freigegebenen Zeiten, nie deinen Kalender.
Im CRM siehst du auf einen Blick, wann welches Gespräch ansteht – inklusive Status und Team-Sichtbarkeit.
Kalendereintrag, Einladung, Meeting-Link, Status-Update – das waren früher vier Schritte in drei Programmen.
In der weddingsuite ist es ein Klick, weil Kalender, E-Mail und CRM zusammenhängen.
Genau dafür ist verknüpftes Arbeiten da: weniger Klicks, weniger Denkleistung, keine vergessenen Termine.
Kennenlerngespräch beim Fotografen, Besichtigung in der Location, Traugespräch beim Trauredner, Beratung bei der Hochzeitsplanerin – Termine gehören in jedem Gewerk zum Verkauf. Die Kalenderanbindung ist in jedem Paket der weddingsuite enthalten.
Kalender verbinden, Verfügbarkeiten festlegen – ab dann vereinbarst du Termine mit einem Klick oder lässt sie einfach buchen. Monatlich kündbar, ohne Risiko.
