Du sorgst für die volle Tanzfläche.Wir für den vollen Überblick.
Anfragen.
Anfragen, Musikwünsche, Technik, Angebote, Abläufe – als DJ verkaufst du jeden Samstag nur einmal. Die weddingsuite sorgt dafür, dass kein Termin doppelt vergeben, keine Anlage doppelt verplant und kein Wunschsong vergessen wird.
Das Business hinterm Pult – ehrlich betrachtet:
Zwei Paare wollen denselben Samstag. Zugesagt hast du – aber wem eigentlich zuerst?
Musikwünsche stehen in WhatsApp, in drei Mails und auf einem Zettel vom Kennenlerngespräch.
„Welche Anlage ist am 14. wo im Einsatz?“ Die Excel-Liste weiß es nicht.
Sonntagabend nach dem Gig: Angebote für die nächste Saison schreiben.
Und wann ist nochmal der Eröffnungstanz? Die Info hängt in irgendeinem Mail-Anhang.
In der weddingsuite läuft jede Buchung durch ein System – vom Wunschtermin bis zum letzten Song.
Jeder Samstag nur einmal – garantiert
Alle Anfragen landen im CRM, mit Wunschdatum und Status. Kommt eine Anfrage für einen Termin, an dem du schon gebucht oder angefragt bist, warnt dich die weddingsuite sofort. Du sagst nie wieder zwei Paaren denselben Abend zu – und siehst auf einen Blick, welche Termine noch offen, reserviert oder fest sind.
Die erste Antwort kommt von dir – automatisch
Paare fragen mehrere DJs gleichzeitig an, und der Schnellste ist im Vorteil. Mit einer Automation bekommt jede Anfrage sofort eine persönliche Eingangsbestätigung – auch während du gerade auflegst. Wenn du am Sonntag ins Postfach schaust, ist der erste Eindruck längst gemacht.
Kennenlerngespräche mit einem Klick
Über deine Buchungsseite wählen Paare selbst einen Termin aus deinen freien Zeiten – der Google-Meet-Link wird automatisch erstellt und verschickt, der Termin steht in deinem Kalender. Kein Termin-Ping-Pong, kein manuelles Link-Kopieren.
Angebote, die dein Lichtpaket mitverkaufen
DJ-Paket, Lichttechnik, Fotobox, Verlängerungsstunde – deine Pakete legst du einmal an, Angebote sind in zwei Minuten raus und werden online rechtsverbindlich angenommen. Extras setzt du als optionale Positionen ins Angebot, gern vorausgewählt: Das Paar entscheidet beim Annehmen selbst – und dein Angebot verkauft die Fotobox für dich.
Angebot · optionale Positionen
Das Paar wählt beim Annehmen selbst aus – die Summe aktualisiert sich live.
Musikwünsche gehören ins Formular – nicht auf Zettel
Wunschsongs, absolute No-Gos, der Song für den Eröffnungstanz, Gäste-Musikwünsche – bau dir dein Musikwunsch-Formular und verschick den Link. Das Paar füllt am Handy aus, die Antworten landen direkt am Auftrag. Am Eventtag öffnest du den Auftrag und hast alles beisammen: keine Zettel, keine Chat-Suche.
Musikwünsche · Formular-Antworten
Deine Technik – nie wieder doppelt verplant
Lautsprecher, Lichtanlage, Fotobox, Nebelmaschine: Leg dein Equipment einmal mit Bestand an. Auf der Packliste jedes Events siehst du die echte Verfügbarkeit – berechnet über alle Gigs, inklusive Pufferzeiten für Check und Aufbereitung nach dem Einsatz. Willst du mehr einplanen, als frei ist, schlägt die weddingsuite Alarm. Vorher, nicht am Eventtag.
Du weißt, wann der Eröffnungstanz kommt
Im Tagesplan siehst du den Ablauf des Abends mit Uhrzeiten: Einlass, Dinner, erster Tanz, Mitternachtssnack. Arbeitest du mit einer Planerin oder Location zusammen, teilt sie dir ihren Plan per Link – immer aktuell. Verschiebt sich etwas, siehst du es sofort, statt es um 21 Uhr am Mischpult zu erfahren.
Tagesplan · geteilt per Link
Rechnungen raus, Zahlen im Blick
Anzahlung bei Buchung, Rest vor dem Event – deine Rechnungsentwürfe entstehen automatisch aus dem Zahlungsplan, E-Rechnung inklusive. Die Auswertungen zeigen dir, woher deine Buchungen kommen und welche Pakete laufen. Und die Bewertungsanfrage nach dem Event? Geht automatisch raus, sieben Tage danach.
Ein Gig in der weddingsuite – von der Anfrage bis zum letzten Song
Die Anfrage landet im CRM – mit Warnung, wenn der Samstag schon vergeben ist.
Die Eingangsbestätigung geht sofort raus – auch während du am Pult stehst.
Das Kennenlernen bucht das Paar selbst, Google-Meet-Link inklusive.
Das Angebot wird online angenommen – Fotobox und Licht als optionale Positionen.
Das Musikwunsch-Formular füllt das Paar am Handy aus – Songs und No-Gos stehen am Auftrag.
Die Technik steht auf der Packliste – geprüft gegen alle anderen Gigs.
Der Eventabend läuft nach dem geteilten Tagesplan – Eröffnungstanz auf die Minute.
Einmal eingerichtet – und ab dann läuft der Ablauf bei jedem Gig mit.
Sitzplan? Budgetplan? Brauchst du nicht – bezahlst du nicht.
Die weddingsuite hat auch Module für Planer und Locations – Sitzpläne, Gästelisten, Budgetpläne. Als DJ brauchst du die nicht, und in den Dienstleister-Paketen sind sie deshalb gar nicht erst enthalten. Du bekommst genau das, womit du arbeitest.
Häufige Fragen
Mehr Zeit am Pult. Weniger Zeit im Postfach.
Richte dein System einmal ein – Anfragen, Angebote, Musikwunsch-Formular, Technik – und lass es bei jeder Buchung mitlaufen. Monatlich kündbar, ohne Risiko.