Verschick ein RSVP-Formular an alle Gäste – sie tragen sich selbst ein, mit Zusage, Begleitpersonen und Essenswünschen. Jede Antwort landet automatisch in deiner Gästeliste. Kein Abtippen, kein Hinterhertelefonieren, keine Excel-Versionen.
In der weddingsuite tragen sich die Gäste selbst ein – und du hast jederzeit den echten Stand. Automatisch.
Vom eigenen Formular über Begleitpersonen bis zu den Cateringzahlen – alles am Auftrag verknüpft.
Alle Gäste eines Events an einem Ort – mit Namen, Zusage-Status, Begleitpersonen und Essenswünschen. Die Liste hängt direkt am Auftrag, neben Sitzplan, Tagesplan und E-Mails. Du kannst Gäste manuell anlegen, eine bestehende Liste per CSV importieren – oder das Eintragen einfach den Gästen überlassen.
Erstelle ein Zusage-/Absage-Formular, das zu dir passt: Design, Farben, Texte – alles gestaltest du selbst. Die Gäste bekommen einfach einen Link, öffnen das Formular am Handy und tragen sich ein. Ohne App, ohne Account, in zwei Minuten erledigt.
Fleisch oder vegetarisch? Allergien? Kommt ein Kleinkind mit – wird ein Hochstuhl gebraucht? Shuttle gewünscht? Welche Vorspeise? Du bestimmst die Fragen komplett selbst. Ob minimalistisch mit „Kommst du: ja/nein“ oder ausführlich mit Menüwahl – das Formular fragt genau das ab, was dein Event braucht.
Klickt ein Gast auf Absenden, steht er in deiner Gästeliste – mit allen Angaben. Du siehst sogar, wer sich selbst eingetragen hat und wen du manuell angelegt hast. Über Wochen füllt sich die Liste von allein, während du an anderen Dingen arbeitest. Genau so soll Software funktionieren.
Gäste geben im Formular an, mit wie vielen Begleitpersonen sie kommen – und tragen deren Namen gleich mit ein. Aus „Familie Schmidt, 4 Personen“ wird eine echte Liste mit vier Namen. Wichtig für Platzkarten, Sitzplan und die finale Zahl fürs Catering.
Wie viele Gäste kommen? Wie viele essen vegetarisch? Wer hat welche Allergie? Alles steht in deiner Liste – tagesaktuell, nicht auf dem Stand von vor drei Wochen. Wenn die Location oder der Caterer die Zahlen braucht, schaust du einmal rein statt einmal rumzutelefonieren.
Gib die Gästeliste dem Brautpaar frei – auf Wunsch mit Bearbeitungsrecht. Es ergänzt Gäste, pflegt Änderungen ein und hat immer denselben Stand wie du. Ein Link, ein vierstelliger Code, fertig. Und wenn das Event vorbei ist, läuft die Freigabe automatisch ab, wenn du das möchtest.
Jeder Gast aus der Liste steht sofort im Sitzplan-Editor zur Verfügung – zum Platzieren per Drag & Drop. Sagt jemand ab oder kommt jemand dazu, ist der Sitzplan auf demselben Stand wie die Liste. Ein Datenbestand, keine Kopien.
Mehr zum Sitzplan„Die beste Gästeliste ist die, die du nicht pflegen musst – weil deine Gäste sie selbst füllen.“
Eigenes Design, eigene Fragen – vom Zusage-Status über Begleitpersonen bis zur Menüwahl.
Jeder Gast steht sofort im Sitzplan-Editor bereit – per Drag & Drop platziert, ohne Kopien.
Freigabe per Link und vierstelligem Code – auf Wunsch mit Bearbeitungsrecht und Ablaufdatum.
Der Gast trägt sich ein, steht in der Gästeliste, bekommt seinen Platz im Sitzplan, und die Essenswünsche liegen fürs Catering bereit.
Eine Eingabe, ein System – und alle Beteiligten arbeiten mit demselben Stand.
So spart Verknüpfung an jeder Stelle Zeit.
Gästeliste & RSVP sind Zusatzmodule für Hochzeitsplaner und Locations – enthalten in den Planer- und Location-Paketen. Wer keine Gästelisten verwaltet, bucht das Modul einfach nicht mit und bezahlt es auch nicht.
Formular bauen, Link verschicken, zusehen, wie sich die Liste füllt. Und wenn der Caterer anruft, hast du die Zahlen parat. Monatlich kündbar, ohne Risiko.
