Der Budgetplan der weddingsuite verwaltet das komplette Hochzeitsbudget: Kategorien, geplante und tatsächliche Kosten, Zahlungspläne pro Dienstleister. Und die wichtigste Frage beantwortet er dir jederzeit: Wer ist wann mit welchem Betrag fällig?
Im Budgetplan der weddingsuite steht alles an einem Ort – und die Fälligkeiten behält das System im Blick, nicht dein Kopf.
Von der Kostenstruktur über individuelle Zahlungspläne bis zur Freigabe ans Brautpaar – alles am Auftrag verknüpft.
Leg Kategorien an – Location, Catering, Floristik, Musik – und darunter die einzelnen Posten. Zu jedem Posten hältst du geplante und tatsächliche Kosten fest. So siehst du jederzeit: Was war eingeplant, was kostet es wirklich, und wo steht das Gesamtbudget gerade. Ohne Taschenrechner, ohne Formeln.
Die Location ist gebucht? Ein Klick, und sie steht im Budgetplan – mit Namen und allen Daten, die schon am Auftrag hängen. Kein Abtippen von „Villa Cora, 12.000 Euro“ aus einer anderen Liste. Alles, was du am Auftrag verknüpft hast, nutzt du im Budget einfach weiter.
Die Location will 50/50, der Caterer 30/70, die Band alles am Eventtag – jeder Dienstleister tickt anders. Im Budgetplan legst du pro Posten den passenden Zahlungsplan an: Beträge, Fälligkeiten, auch relativ zum Eventdatum wie „8 Wochen vor Event“. Eigene Zahlungspläne speicherst du dir als Standard und nutzt sie immer wieder.
Wann ist welcher Dienstleister mit welchem Betrag fällig? Genau das zeigt dir die Zahlungsplan-Übersicht – über alle Posten hinweg, chronologisch sortiert. Du siehst kommende Fälligkeiten, bevor sie da sind, und keine Anzahlung rutscht mehr durch. Wer schon länger Hochzeiten plant, weiß: Diese eine Ansicht spart dir mehr Nerven als alles andere.
Wird eine Zahlung aus dem Budgetplan fällig, kann das Brautpaar automatisch eine E-Mail bekommen: „Hallo ihr beiden, die Zahlung an die Location wird am 15. fällig.“ Einmal als Automation eingerichtet, läuft das bei jeder Hochzeit von selbst – und du musst nie wieder die Zahlungs-Erinnerungs-Person sein.
Teile den Budgetplan mit dem Brautpaar – per Link und vierstelligem Code. Statt Excel-Anhängen mit Versionsnummern sieht das Paar jederzeit den aktuellen Stand: was geplant war, was ausgegeben ist, was noch kommt. Das schafft Vertrauen – und erspart dir die „Wo stehen wir gerade?“-Anrufe.
Deine Kategorien und Standard-Posten sind bei jeder Hochzeit ähnlich? Dann leg sie einmal als Vorlage an. Jede neue Hochzeit startet mit deiner fertigen Budgetstruktur – du passt nur noch Beträge an, statt bei null anzufangen.
„Ein Budget ist dann gut, wenn du jederzeit sagen kannst, wer wann mit welchem Betrag fällig ist – ohne nachzurechnen.“
Baue dein Hochzeitsbudget aus übersichtlichen Kategorien wie Location, Catering, Musik, Floristik oder Fotografie. Unter jeder Kategorie legst du einzelne Posten an und erfasst jeweils geplante sowie tatsächliche Kosten – so siehst du sofort, wo du im Plan liegst und wo es Abweichungen gibt. Für jeden Posten definierst du genau den gewünschten Zahlungsplan: Anzahlung, Zwischenzahlung, Restzahlung, feste Termine oder automatisch berechnet vor dem Event. Alles in einer chronologischen Fälligkeitsübersicht, die dir zeigt, wer wann mit welchem Betrag fällig ist.
Eventdatum, Dienstleister, Locations – der Budgetplan arbeitet mit den Daten, die am Auftrag längst existieren.
Fälligkeiten rechnen mit dem Eventtag, Erinnerungen gehen an die hinterlegten Kontakte, das Brautpaar schaut per Freigabe live drauf.
Ein System statt drei Excel-Dateien.
Der Budgetplan ist ein Zusatzmodul für Hochzeitsplaner und Locations – enthalten in den Planer- und Location-Paketen. Wer keine Budgets für Brautpaare verwaltet, bucht das Modul einfach nicht mit und bezahlt es auch nicht.
Budget anlegen, Zahlungspläne setzen, Übersicht genießen. Und wenn das Brautpaar fragt, wo es steht, schickst du einen Link. Monatlich kündbar, ohne Risiko.
