Du sorgst für den Gänsehaut-Moment.Wir für alles davor und danach.
Anfragen.
Ob Solo, Duo oder ganze Band: Zwischen Anfrage und Einzugssong liegen Dutzende Details – Songwünsche, Tonarten, Besetzung, Anfahrt, Auftrittszeiten. Die weddingsuite hält sie zusammen, damit du dich aufs Musizieren konzentrierst.
Das Business neben der Musik – ehrlich betrachtet:
„Könnt ihr auch den Sektempfang spielen?“ Die Antwort steht in einer Mail von vor drei Wochen.
Der Einzugssong ist in Es-Dur gewünscht – und deine Sängerin erfährt es erst am Vorabend.
Trio oder Quartett? Wer von der Band an dem Termin überhaupt kann, weiß der Chat.
Anfahrt, Übernachtung, zweite Location: Beim Angebot vergessen – bei der Abrechnung schmerzhaft.
„Wann ist der Einzug? Wann der Auszug?“ Der Ablaufplan der Planerin liegt als PDF-Anhang irgendwo.
In der weddingsuite läuft jeder Auftritt durch ein System – von der Anfrage bis zum letzten Ton.
Jede Anfrage an einem Ort – mit Warnung bei Terminkollision
Trauung, Sektempfang, Abendprogramm: Alle Anfragen landen mit Wunschdatum, Location und Status im CRM. Ist der Termin schon vergeben oder in Option, warnt dich die weddingsuite sofort – bevor du zusagst. Und du siehst auf einen Blick, welche Samstage der Saison noch frei sind.
Antwort in Minuten – auch wenn du gerade auf der Bühne stehst
Paare fragen mehrere Musiker parallel an. Mit einer Automation bekommt jede Anfrage sofort eine persönliche Eingangsbestätigung mit Hörproben-Link und den nächsten Schritten. Der erste Eindruck ist gemacht, bevor du das Instrument wieder eingepackt hast.
Kennenlern- und Songauswahl-Gespräche ohne Termin-Ping-Pong
Das Paar bucht sich selbst einen Slot aus deinen freien Zeiten – der Video-Link wird automatisch erstellt, der Termin steht in deinem Kalender. Ideal für das Gespräch, in dem ihr Einzug, Ringtausch und Auszug durchgeht.
Besetzung, Sets und Anfahrt sauber im Angebot
Solo, Duo, Trio, Band – deine Besetzungen und Set-Pakete legst du einmal an. Zusätzliche Bausteine wie Sektempfang, Abendset, zweite Location, Anfahrt oder Übernachtung setzt du als optionale Positionen ins Angebot. Das Paar wählt beim Online-Annehmen selbst aus, die Summe rechnet sich live – und nichts fällt bei der Abrechnung hinten runter.
Angebot · optionale Positionen
Das Paar wählt beim Annehmen selbst aus – die Gage aktualisiert sich live.
Songwünsche, Tonarten und Texte – strukturiert abgefragt
Einzug, Ringtausch, Auszug, erster Tanz: Bau dir dein Repertoire-Formular mit genau den Fragen, die du brauchst – inklusive Wunsch-Tonart, Originalversion oder eigenes Arrangement und Textwünschen für die freie Trauung. Das Paar füllt am Handy aus, die Antworten hängen direkt am Auftrag. Kein Nachfragen per WhatsApp.
Repertoire · Formular-Antworten
Wer spielt an dem Tag? Steht fest – nicht im Gruppenchat
Plane deine Besetzung pro Auftritt: Sängerin, Gitarre, Cajon, Technik. Bandmitglieder und Aushilfen bekommen ihre Termine mit Ort, Uhrzeit und Aufgabe – Kollegen ohne eigenen Zugang über das Portal per Link. Wer schon anderweitig eingeplant ist, wird dir angezeigt, bevor du doppelt disponierst.
Besetzung · Personalplaner
Backline und Technik nie doppelt verplant
Gesangsanlage, Funkstrecken, E-Piano, Cajon, Notenständer: Leg dein Equipment mit Bestand an. Die Packliste jedes Auftritts zeigt dir die echte Verfügbarkeit über alle Termine hinweg – inklusive Pufferzeiten fürs Laden und Prüfen. Willst du mehr einplanen als frei ist, meldet sich die weddingsuite. Vorher.
Einzug 14:12 – du weißt es vorher
Im Tagesplan siehst du den Ablauf mit Uhrzeiten: Soundcheck, Einzug, Ringtausch, Auszug, Sektempfang, Abendset. Arbeitet eine Planerin oder Location am Tag mit, teilt sie ihren Plan per Link – immer aktuell. Verschiebt sich die Trauung um 20 Minuten, siehst du es, bevor du dich falsch einspielst.
Tagesplan · geteilt per Link
Gagen, Anzahlungen und Zahlen im Blick
Anzahlung bei Buchung, Rest vor dem Auftritt – aus dem Zahlungsplan entstehen die Rechnungsentwürfe automatisch, E-Rechnung inklusive. Die Auswertungen zeigen dir, welche Besetzung sich am besten verkauft und woher deine Buchungen kommen. Die Bewertungsanfrage nach der Hochzeit geht automatisch raus.
Alles zum Auftritt an einem Ort
Hörproben-Anfragen, Location-Kontakt, technische Rückfragen des Ton-Teams: Dein Postfach hängt direkt am Auftrag, jede Mail ist dem Paar zugeordnet. Auch nach Monaten findest du die Zusage zur Steckdose neben dem Traubogen wieder.
Ein Auftritt in der weddingsuite – von der Anfrage bis zum Auszug
Die Anfrage landet im CRM – mit Warnung, wenn der Termin schon vergeben ist.
Die Eingangsbestätigung geht sofort raus – mit Hörproben und den nächsten Schritten.
Das Songauswahl-Gespräch bucht das Paar selbst, Video-Link inklusive.
Das Angebot wird online angenommen – Sektempfang und Abendset als optionale Positionen.
Das Repertoire-Formular liefert Songs, Tonarten und Textwünsche direkt an den Auftrag.
Die Besetzung steht im Personalplaner – inklusive Info an jedes Bandmitglied.
Der Hochzeitstag läuft nach dem geteilten Tagesplan – Einzug auf die Minute.
Einmal eingerichtet – und ab dann läuft der Ablauf bei jeder Hochzeit mit.
Sitzplan? Budgetplan? Brauchst du nicht – bezahlst du nicht.
Die weddingsuite hat auch Module für Planer und Locations – Sitzpläne, Gästelisten, Budgetpläne. Als Musikerin oder Sänger brauchst du die nicht, und in den Dienstleister-Paketen sind sie deshalb gar nicht erst enthalten. Du bekommst genau das, womit du arbeitest.
Du legst auch auf oder arbeitest mit einem DJ zusammen?
Zur Seite für Hochzeits-DJsHäufige Fragen
Mehr Zeit für Proben. Weniger Zeit im Postfach.
Richte dein System einmal ein – Anfragen, Angebote, Repertoire-Formular, Besetzung – und lass es bei jeder Hochzeit mitlaufen. Monatlich kündbar, ohne Risiko.