Ob Blumenbogen, Lautsprecher oder Stehtische: Leg dein Inventar einmal mit Beständen an – und die Packliste jedes Events zeigt dir automatisch, was im Zeitraum wirklich verfügbar ist. Doppelt verplant wird nichts mehr.
In der weddingsuite ist dein Inventar mit deinen Events verknüpft. Das System rechnet – nicht dein Kopf.
Von Beständen über Verfügbarkeitsprüfung bis Pufferzeiten – direkt am Event.
Jeder Gegenstand bekommt seinen Platz: mit Bild, Name, Beschreibung, Kategorie und Bestand. Zehn Aktivlautsprecher, sechs Blumenbögen, vierzig Stehtische – einmal angelegt, weiß die weddingsuite, was du hast. Ob Technik, Deko, Mobiliar oder Floristik-Equipment: Die Kategorien legst du selbst fest.
Für jedes Event stellst du die Packliste zusammen: Gegenstände auswählen, Menge festlegen, fertig. Fünf von zehn Lautsprechern, ein Blumenbogen, zwölf Stehtische. Am Packtag arbeitest du die Liste einfach ab – nichts bleibt im Lager stehen, nichts fährt umsonst mit.
Beim Hinzufügen zeigt dir die weddingsuite sofort, wie viele Stück für dieses Event verfügbar sind. Sie kennt jedes andere Event, jede andere Packliste und jeden Zeitraum – auch bei mehrtägigen Hochzeiten. Sind vier Blumenbögen am selben Wochenende schon vergeben, siehst du: nur noch sechs frei. Willst du mehr einplanen, als da ist, sagt dir das System klar Bescheid.
Equipment braucht Zeit zwischen zwei Einsätzen: zurückholen, kontrollieren, reinigen. Deshalb legst du pro Gegenstand Pufferzeiten fest – zum Beispiel einen Tag vor und zwei Tage nach dem Event, in denen er nicht verplant werden darf. Die Verfügbarkeitsprüfung rechnet die Puffer automatisch mit ein. So kommt nichts Ungeprüftes auf die nächste Hochzeit.
Die Packliste gehört zum Auftrag – neben Tagesplan, Aufgaben und Personalplanung. Verschiebt sich das Event, prüft die weddingsuite die Verfügbarkeit für den neuen Zeitraum. Und mit einem Vermerk pro Position hält dein Team fest, was es wissen muss: „Blumenbogen Variante weiß“ oder „Lautsprecher inkl. Stative“.
Die Prüfung rechnet mit dem kompletten Eventzeitraum – auch wenn sich zwei Events nur an einem einzigen Tag überschneiden. Aufbau, Eventtag und Abbau sind mitgedacht.
„Ein Bestand ist dann verlässlich, wenn niemand mehr im Kopf mitrechnen muss, was gerade wo im Einsatz ist.“
Jeder Gegenstand bekommt seinen eigenen Eintrag: Bild, Name, Beschreibung, Kategorie und Bestand. So sieht dein Team auf einen Blick, ob „Blumenbogen weiß“ der runde oder der eckige ist – und wie viele Stück überhaupt existieren. Kategorien legst du selbst an, etwa Technik, Deko, Mobiliar oder Floristik, und filterst dein Lager in Sekunden. Neue Artikel importierst du per CSV, statt sie einzeln zu tippen. Die Liste ist die eine Wahrheit über deinen Bestand – zentral gepflegt, für alle sichtbar, ohne Excel-Kopien im Umlauf.
Die Packliste hängt am Auftrag – direkt neben Tagesplan, Aufgaben und Personalplanung. Du wählst Gegenstände aus, legst die Menge fest und siehst sofort, wie viele Stück im Eventzeitraum wirklich frei sind, Pufferzeiten für Kontrolle und Reinigung inklusive. Pro Position hinterlegst du einen Vermerk wie „inkl. Stative“ oder „Variante weiß“, damit beim Beladen nichts falsch verstanden wird. Verschiebt sich das Datum, prüft die weddingsuite die Verfügbarkeit automatisch neu.
Deine Inventarliste ist keine tote Tabelle – sie ist mit jedem Eventdatum verknüpft.
Jede Packliste prüft gegen alle anderen, Pufferzeiten inklusive.
Du musst dir nicht mehr merken, was wann wo im Einsatz ist. Das System weiß es – bei jedem Klick.
Deko-Verleih und Wedding Designer mit hunderten Artikeln, Musiker und DJs mit Technik, Floristen mit Bögen und Vasen, Fotobox-Anbieter, Locations mit Mobiliar für mehrere Räume – wer Dinge verplant, die sich nicht überschneiden dürfen, arbeitet mit Inventar- und Packlisten. Enthalten in den größeren Paketen – Details auf der Preisseite.
Inventar einmal anlegen, Packlisten pro Event zusammenstellen – die Verfügbarkeit prüft die weddingsuite. Monatlich kündbar, ohne Risiko.
