Im Tagesplan der weddingsuite pflegst du den Ablauf einmal – und bekommst daraus die Kurzfassung fürs Brautpaar, die Standardversion für Dienstleister und die Vollversion mit internen Hinweisen für dein Team. Ändert sich eine Uhrzeit, ist sie überall aktuell.
Aus einer kleinen Aufgabe werden zehn. In der weddingsuite ist der Tagesplan an einem Ort, mit allen Kontakten – und jede Fassung entsteht auf Knopfdruck.
Vom Ablauf über interne Hinweise bis zur Freigabe in der richtigen Fassung – alles am Auftrag verknüpft.
Uhrzeit, Tagespunkt, Beschreibung – so baust du den Ablauf auf. Auf Wunsch zeigt der Plan die Dauer jedes Punkts und die Zeit bis zum nächsten. Du siehst sofort, wo es eng wird und wo Luft ist. Und bei mehrtägigen Events legst du einfach mehrere Tage an – vom Get-together bis zum Brunch.
Die Kurzfassung zeigt nur Uhrzeit und Tagespunkt – perfekt fürs Brautpaar. Die Standardversion ergänzt Beschreibungen und Verknüpfungen – für Dienstleister. Die Vollversion enthält zusätzlich deine internen Hinweise – für dich und dein Team. Du pflegst einen Plan, die weddingsuite macht drei Ausgaben daraus. Nichts wird doppelt geschrieben.
„Die Schwiegermutter bitte nicht neben die Tante setzen.“ „Überraschung um 22 Uhr – Brautpaar weiß nichts davon.“ Solche Vermerke gehören in den Plan, aber nicht ans Brautpaar. Blau-Hinweise sind interne Notizen, die nur in der Vollversion erscheinen. Du schreibst alles in einen Plan – und jeder sieht nur, was er sehen soll.
Verknüpfe Trauredner, Floristin oder Trauzeugin direkt mit dem passenden Tagespunkt. Die Kontakte kommen aus dem Auftrag – nichts wird neu eingetippt. Wer den Plan liest, sieht sofort, wer bei welchem Punkt gebraucht wird. Und die Handynummer vom Floristen? Steht gleich dabei, statt dass sie am Eventtag jemand raussucht.
Gib den Tagesplan per Link und vierstelligem Code frei – und wähl dabei die Fassung: Das Brautpaar bekommt nur die Kurzfassung, der DJ die Standardversion. Änderst du eine Uhrzeit, sehen alle sofort den neuen Stand. Kein „Anbei die aktualisierte Version 3“, kein veraltetes PDF im Umlauf.
Fürs Klemmbrett am Hochzeitstag exportierst du jede Fassung als PDF – mit deinem Logo im Kopf. Unser Tipp aus der Praxis: Exportiere erst kurz vor dem Event. Solange sich noch etwas ändern kann, ist der geteilte Link die bessere Wahl – der ist immer aktuell.
Getting Ready, freie Trauung, Sektempfang, Dinner, Party – viele Abläufe ähneln sich. Leg deinen Standard-Tagesplan als Vorlage an und starte jedes Event damit. Du passt Uhrzeiten und Details an, statt jedes Mal bei null zu beginnen.
„Am Eventtag zählt nur eins: Alle schauen auf denselben Ablauf – und der ist wirklich aktuell.“
Tagespunkte, Beschreibungen, verknüpfte Personen und interne Blau-Hinweise – auch über mehrere Tage.
Link plus vierstelliger Code – pro Freigabe wählst du Kurz-, Standard- oder Vollversion.
Dienstleister, Ansprechpartner und Telefonnummern hängen bereits am Auftrag – der Tagesplan nutzt sie direkt.
Der Tagesplan hängt am Auftrag, die Personen kommen aus deinen Kontakten, die Freigaben zeigen immer den Live-Stand.
Verschiebt sich die Trauung um 30 Minuten, änderst du eine Zahl – und Brautpaar, Dienstleister und Team sehen dasselbe.
Das ist der Unterschied zwischen einem Word-Dokument und einem verknüpften Plan.
Hochzeitsplaner und Locations sowieso – aber auch DJs, Fotografen und Trauredner arbeiten mit dem Tagesplan, um ihren Einsatz zu takten. Der Tagesplan ist in den Planer- und Location-Paketen enthalten sowie in den größeren Dienstleister-Paketen – Details auf der Preisseite.
Ablauf einmal pflegen, Fassungen auf Knopfdruck, Freigaben immer aktuell. So macht der Tagesplan wieder Spaß. Monatlich kündbar, ohne Risiko.
