Verbinde Gmail, Outlook oder dein IMAP-Postfach mit der weddingsuite. Jede E-Mail wird automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet – und dein Postfach bleibt dabei komplett synchron.
Das kostet dich jeden Tag Zeit und Nerven. In der weddingsuite ist dein Postfach mit deinen Aufträgen verknüpft – und genau das ändert alles.
Vom verbundenen Postfach bis zur automatisch versendeten Zahlungserinnerung – alles greift ineinander.
Du musst nichts umstellen und keine neue Adresse anlegen. Verbinde einfach dein bestehendes Postfach: Gmail, Outlook / Microsoft 365 oder jedes normale IMAP-Postfach bei deinem Hoster. Danach schreibst und empfängst du deine E-Mails direkt in der weddingsuite – mit deiner gewohnten Absenderadresse.
Du kannst parallel weiter mit Outlook oder Gmail arbeiten. Sendest du dort eine E-Mail, ist sie auch in der weddingsuite. Empfängst du in der weddingsuite, liegt die Mail auch in Outlook. Löschst du etwas, ist es an beiden Stellen gelöscht. Verschiebst du eine Mail in einen Ordner, ist sie auch in der weddingsuite in diesem Ordner. Ein Postfach, zwei Ansichten – immer derselbe Stand.
Die weddingsuite erkennt automatisch, welche E-Mail zu welchem Auftrag gehört. Du legst keine Ordner mehr an und sortierst nichts mehr ein. Öffnest du einen Auftrag, siehst du dort alle zugehörigen Mails – sauber gefiltert: alle Mails, empfangene, gesendete, Mails mit Kunden, mit Dienstleistern, mit Locations.
Im Auftrag hinterlegst du alle Beteiligten: Braut, Bräutigam, Trauzeugin, Brautvater. Schreibt dir eine dieser Personen, ordnet die weddingsuite die Mail automatisch dem richtigen Event zu. Du siehst sofort den Zusammenhang – ohne zu überlegen, wer Laura Sommerfeld nochmal war.
Du willst dem DJ von Martina & Martin schreiben? Klick im Auftrag auf seine E-Mail-Adresse – das Mail-Fenster öffnet sich, der Empfänger steht drin. Beim CC schlägt dir die weddingsuite alle Personen vor, die mit dem Event verknüpft sind: Brautpaar, Trauzeugin, andere Dienstleister, die Location. Keine Adresse musst du irgendwo nachschlagen.
Location-Anfrage, Terminbestätigung, Infos nach dem Erstgespräch – solche Mails schreibst du nicht jedes Mal neu. Leg dir Vorlagen an, die sich automatisch mit den Daten aus dem Auftrag füllen: Name, Eventdatum, Location. Vorlage wählen, kurz drüberlesen, senden. Eine Mail, die dich früher zehn Minuten gekostet hat, ist in 30 Sekunden raus. Deine Signatur hängt automatisch dran.
Arbeitet ihr zu mehreren? Dann verbindet mehrere Konten und arbeitet gemeinsam im Team-Postfach. Über Rollen und Berechtigungen legst du fest, wer welches Postfach sehen darf. Die Aushilfe muss deine Kundenkommunikation nicht lesen können? Dann kann sie es auch nicht.
Angebote und Rechnungen versendest du direkt aus der weddingsuite, der Empfänger ist schon vorausgefüllt. Und mit Automationen verschickt die weddingsuite E-Mails sogar von selbst – zum Beispiel eine freundliche Erinnerung ans Brautpaar, wenn eine Zahlung fällig wird. Du richtest das einmal ein, danach läuft es.
„Ein Postfach, das weiß, zu welcher Hochzeit jede Nachricht gehört, spart dir jeden Tag die Suche – und jede Woche einen halben Arbeitstag.“
Gmail, Outlook oder IMAP verbinden – und die weddingsuite ordnet jede Nachricht automatisch dem passenden Auftrag zu. Vollständig synchron in beide Richtungen.
Platzhalter für Namen, Eventdatum und Location: Vorlage wählen, kurz drüberlesen, senden. Signatur hängt automatisch dran.
Gmail und Outlook / Microsoft 365 direkt per Login, jedes andere Postfach per IMAP. Deine Adresse bleibt, nur die Ablage wird besser.
In der weddingsuite hängt dein Postfach an deinen Aufträgen, deinen Kontakten, deinen Angeboten und Rechnungen.
Jede Mail hat ihren Platz, jede Adresse ist da, wo du sie brauchst.
Nichts wird doppelt gesucht, nichts geht verloren. Alles kommuniziert miteinander.
Also für alle. Ob Hochzeitsplaner mit 30 Dienstleister-Mails pro Woche, Location mit Anfragen-Flut oder Fotograf, der einfach den Überblick behalten will – das E-Mail-Postfach ist in jedem Paket der weddingsuite enthalten.
Die Einrichtung dauert wenige Minuten. Danach hat jede E-Mail ihren Platz am richtigen Auftrag – und du suchst nie wieder eine Adresse zusammen. Monatlich kündbar, ohne Risiko.
