Die weddingsuite hat ein vollwertiges Angebots- und Rechnungsprogramm eingebaut – gemacht für die Hochzeitsbranche. Angebote werden online angenommen, Rechnungen entstehen automatisch aus deinen Zahlungsplänen, und alles ist mit deinen Aufträgen verknüpft.
In der weddingsuite schreibst du Angebote und Rechnungen direkt aus dem Auftrag heraus. Adresse, Paket, Preis, Zahlungsplan – alles ist schon da.
Vom Paket über die Online-Annahme bis zur Übergabe an deine Buchhaltung – alles greift ineinander.
Deine Pakete legst du einmal an: interner Name, Preis, Angebotstext, Rechnungstext. Erstellst du danach ein Angebot, wählst du nur noch das Paket – Titel, Beschreibung und Preis stehen automatisch drin. Empfängeradresse? Kommt aus dem Auftrag. Du liest kurz drüber, klickst auf Versenden, fertig.
Dein Brautpaar bekommt einen Link zum Angebotsportal – mit deinem Briefkopf, deinem Logo, deinen Texten. Dort nimmt es das Angebot direkt online an: Name eintragen, AGB bestätigen, auf Wunsch digitale Unterschrift, Button klicken. Die Annahme ist rechtsverbindlich, du bekommst sofort Bescheid, und der Status im Auftrag springt automatisch um. Kein Drucker, kein Scanner, kein Hinterhertelefonieren.
Pack Zusatzleistungen als optionale Positionen ins Angebot – zum Beispiel den Wedding Day Manager, vorausgewählt. Dein Brautpaar entscheidet bei der Annahme selbst, ob es die Position dazunimmt oder abwählt. Der Gesamtpreis passt sich live an. So machst du aus jedem Angebot eine Chance auf mehr Umsatz, ohne einen einzigen Verkaufssatz zu schreiben.
Setzt du im CRM den Status auf „Kunde gewonnen“, trägst du Paket, Abschlussvolumen und Zahlungsplan ein – zum Beispiel 50 % sofort, 50 % acht Wochen vor dem Event. Die weddingsuite erstellt daraus automatisch die passenden Rechnungsentwürfe: Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung, mit Beträgen, Fälligkeiten und Empfängerdaten. Du prüfst, stellst fertig, versendest.
50/50, 90/10 oder dein eigener Plan – Fälligkeiten legst du fest, wie dein Business tickt: „sofort“, „8 Wochen vor Event“, „am Eventtag“. Die weddingsuite kennt das Eventdatum und rechnet die Termine selbst aus. Verschiebt sich die Hochzeit, verschieben sich die Fälligkeiten mit.
Rechnungsnummern werden fortlaufend und erst beim Fertigstellen vergeben, abgeschlossene Rechnungen sind nicht mehr veränderbar, storniert wird sauber per Stornorechnung – GoBD-orientiert, wie es sich gehört. Und für die E-Rechnungspflicht bist du vorbereitet: Die weddingsuite erstellt E-Rechnungen nach dem EN-16931-Standard. Steuersätze und Steuerregelung stellst du passend zu deinem Unternehmen ein.
Eine Rechnung bleibt offen? Die weddingsuite behält die Fälligkeiten im Blick und kann Zahlungserinnerungen automatisch verschicken – freundlich formuliert, in deinem Namen. Wird es nötig, erstellst du Mahnungen direkt im System, im gleichen Look wie deine Rechnungen. Du musst niemandem mehr unangenehm hinterherlaufen.
Briefkopf, Logo, Farben, Fußzeile – im Dokumenten-Designer legst du einmal fest, wie Angebote, Rechnungen und Mahnungen aussehen. Dazu Standardanhänge: Deine AGB oder dein Vertrag hängen automatisch an jedem Angebot, ohne dass du daran denken musst. Fertige Rechnungen und Angebote landen außerdem automatisch in der Dateiablage des Auftrags.
Die weddingsuite ist dein Angebots- und Rechnungsprogramm – deine Buchhaltung läuft weiter, wo sie läuft. Fertige Rechnungen werden automatisch an Lexware Office, sevDesk oder easybill weitergeleitet, für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export. Du schreibst Rechnungen dort, wo deine Aufträge sind, und deine Buchhaltung bekommt trotzdem alles.
Jede Rechnung fließt automatisch in deine Auswertungen und deine Liquiditätsplanung: Umsatz pro Monat, offene Beträge, erwartete Zahlungseingänge. Auch Nachberechnungen nach dem Event – etwa beim Catering – verknüpfst du einfach mit dem Auftrag, und deine Zahlen aktualisieren sich von selbst. Du siehst jederzeit, wo du stehst.
„Ein Angebot, das online angenommen wird, und eine Rechnung, die sich selbst schreibt – das ist der Unterschied zwischen Papierkram und Unternehmertum.“
Pakete mit Preis, Angebots- und Rechnungstext einmal anlegen – danach ist ein Angebot in zwei Minuten raus, inklusive Empfängerdaten aus dem Auftrag.
Dein Brautpaar bestätigt im Portal: Name, AGB, optionale Positionen, Unterschrift. Der Status im Auftrag springt automatisch um.
Zahlungspläne und Rechnungen fließen direkt in die Liquiditätsplanung – du siehst, wann welches Geld kommt und wo Lücken entstehen.
Jede fertiggestellte Rechnung zahlt automatisch auf deine Auswertungen ein – ohne dass du eine Excel-Liste pflegst.
Adresse, Paket, Preis, Eventdatum – alles trägst du genau einmal ein. Danach steht es im Angebot, in der Rechnung, im Zahlungsplan, in der Auswertung.
Angebote, Rechnungen und Aufträge sind in der weddingsuite keine getrennten Programme, sondern ein System.
Nichts wird doppelt getippt, nichts geht vergessen.
Ob Fotograf mit Festpreis-Paketen, Location mit Anzahlung und Nachberechnung oder Hochzeitsplaner mit Teil- und Full-Service-Planung – Angebote & Rechnungen sind in jedem Paket der weddingsuite enthalten.
Pakete einmal anlegen, Zahlungspläne einmal einrichten – danach sind Angebote und Rechnungen in Minuten raus statt in Stunden. Monatlich kündbar, ohne Risiko.
