Mit dem Personalplaner besetzt du jedes Event mit den richtigen Leuten: Qualifikationen festlegen, Bedarf planen, Schichten vergeben. Und jeder Mitarbeiter sieht seine Einsätze im eigenen Portal – ohne App, ohne Account, per Link und Code.
Im Personalplaner steht jede Schicht an einem Ort – und dein Team schaut selbst nach, statt dich zu fragen.
Von Qualifikationen über Planstellen bis zum Mitarbeiter-Portal – alles direkt am Event.
Serviceleitung, Servicekraft, Küche, Spüle, Aufbau und Abbau – du legst die Qualifikationen an, die es in deinem Betrieb wirklich gibt. Jeder Mitarbeiter bekommt seine Qualifikationen zugewiesen. So weißt du immer, wer was kann – und wen du für welche Position einplanen darfst.
Für jedes Event legst du fest, wie viele Leute du von welcher Qualifikation brauchst: eine Serviceleitung, vier Servicekräfte, zwei für den Aufbau. Die weddingsuite zeigt dir, welche Planstellen besetzt sind und wo noch Lücken sind. Du siehst auf einen Blick, ob das Event steht – oder ob du noch jemanden brauchst.
Jeder Mitarbeiter bekommt seinen persönlichen Portal-Link plus vierstelligen Code – keine App, kein Account, kein Passwort-Zurücksetzen. Im Portal sieht er alle seine festen Einsätze mit Datum und Uhrzeit, dauerhaft und immer aktuell. Mit deinem Logo drauf. Die Frage „Wann bin ich eingeteilt?“ beantwortet ab jetzt das Portal.
Dein Team kann sich im Portal auf offene Schichten wünschen: „Bei diesem Event möchte ich Serviceleitung machen.“ Du siehst die Wünsche direkt in der Personalplanung des Events und übernimmst sie mit einem Klick – die Planstelle ist besetzt, der Mitarbeiter sieht seine feste Schicht. So planst du mit deinem Team statt gegen den Kalender.
Neue Handynummer, neue Adresse? Deine Mitarbeiter aktualisieren ihre Daten selbst im Portal. Du läufst keinen Infos mehr hinterher, und deine Personalliste ist aktuell – ohne dass du sie pflegst.
Eine Hochzeit mit 100 Gästen braucht bei dir immer dieselbe Grundbesetzung? Leg sie als Vorlage an. Jedes neue Event startet mit deinen Standard-Planstellen – du passt nur noch an, statt jedes Mal neu zu überlegen, wen du eigentlich brauchst.
„Ein Team ist dann gut geplant, wenn niemand mehr fragen muss, wann er wo gebraucht wird.“
Pro Event legst du genau fest, welche Planstellen besetzt werden müssen: eine Serviceleitung, vier Servicekräfte, zwei Aufbauer, eine Spülkraft. Jede Planstelle bekommt ihre Qualifikationen und Uhrzeiten zugewiesen. Auf einen Blick siehst du, welche Stellen bereits vergeben sind und wo noch offene Lücken sind. Dein Team kann sich direkt mit Wünschen auf freie Schichten melden – du übernimmst die passenden Vorschläge mit einem Klick. Durch die enge Verknüpfung mit dem Auftrag stehen Datum, Eventort und Kontakt immer im Kontext. So entsteht keine Planung im luftleeren Raum, sondern eine klare, nachvollziehbare Besetzung für jeden einzelnen Eventtag.
Jede Schicht gehört zu einem Auftrag – mit Eventdatum, Uhrzeiten und allen Details.
Öffnest du das Event, siehst du die komplette Besetzung neben Tagesplan, Gästeliste und Packliste.
Und dein Team sieht im Portal immer den Live-Stand. Eine Änderung, alle informiert.
Locations mit Servicekräften und Minijobbern, Caterer mit wechselnden Crews, Deko- und Verleih-Betriebe mit Aufbau-Teams, Planer mit Eventpersonal – der Personalplaner ist für jeden Betrieb, bei dem am Eventtag mehrere Leute im Einsatz sind. Enthalten in den Planer- und Location-Paketen – Details auf der Preisseite.
Qualifikationen anlegen, Bedarf planen, Portal-Links verschicken – ab dann weiß jeder im Team, wann er wo gebraucht wird. Monatlich kündbar, ohne Risiko.
