Wiederkehrende E-Mails, Erinnerungen und Aufgaben laufen von selbst: Du legst einmal fest, was wann passieren soll – die weddingsuite erledigt es. Eingerichtet in drei Minuten, ganz ohne technisches Know-how.
Alles davon kannst du in der weddingsuite einmal einrichten – danach passiert es automatisch. Bei jedem Auftrag, jedes Mal, ohne dass du daran denkst.
Auslöser wählen, Aktion wählen, aktivieren – vom ersten Kontakt bis zur Bewertung nach dem Event.
Jede Automation folgt einem einfachen Prinzip: Auslöser plus Aktion. Der Auslöser kann ein Statuswechsel sein („Kunde gewonnen“), ein Zeitpunkt („7 Tage nach Event“), ein gebuchtes Paket oder eine neue Anfrage. Die Aktion: eine E-Mail senden, eine Aufgabe erstellen, ein Formular anlegen oder ein anderes Tool per Webhook anstoßen. Du klickst beides zusammen – fertig.
Brautpaare schreiben meistens drei bis fünf Dienstleister gleichzeitig an – und oft gewinnt, wer zuerst antwortet. Mit einer Automation bekommt jede neue Anfrage sofort eine persönliche Eingangsbestätigung: mit Name, Eventdatum und deinen nächsten Schritten. Während andere noch im Postfach sind, hast du schon geantwortet.
„Vier Wochen vor Event: Detail-Briefing verschicken.“ „Sieben Tage nach Event: nach einer Google-Bewertung fragen.“ Automationen in der weddingsuite rechnen mit dem Eventdatum – bei jedem Auftrag automatisch richtig. Verschiebt sich die Hochzeit, verschiebt sich auch die Automation. Du legst die Regel einmal fest, sie gilt für alle Events.
Die weddingsuite kennt jede Fälligkeit – aus deinen Rechnungen und deinen Zahlungsplänen. Wird eine Zahlung fällig, geht automatisch eine freundliche Erinnerung raus: „Hallo ihr beiden, eure Anzahlung wird am 15. fällig. Liebe Grüße, eure Hochzeitsplanerin.“ Du musst niemandem hinterherschreiben, und offene Beträge bleiben nicht mehr liegen.
Bei jedem gewonnenen Kunden dieselben Schritte? Dann lass sie automatisch entstehen: Sobald ein Auftrag den passenden Status oder das passende Paket hat, erstellt die weddingsuite die zugehörigen Aufgaben – mit Deadlines relativ zum Eventdatum. Kein Auftrag startet mehr mit einer leeren Liste, und nichts wird vergessen.
Full-Service-Planung braucht andere Schritte als der Wedding Day Manager. Automationen können aufs gebuchte Paket reagieren: Wer Paket A bucht, bekommt E-Mail-Strecke A und Aufgabenpaket A – wer Paket B bucht, entsprechend B. So bildest du deine echten Abläufe ab, nicht irgendeinen Standard.
Du brauchst kein technisches Know-how und keinen Kurs. Die weddingsuite führt dich Schritt für Schritt durch: Auslöser wählen, Aktion wählen, E-Mail-Vorlage zuordnen, aktivieren. Jede Automation kannst du jederzeit pausieren oder anpassen. Klein anfangen ist völlig okay – eine einzige Automation spart dir schon jede Woche Zeit.
„Die beste Arbeit ist die, die schon erledigt ist, bevor du daran denkst – automatisch, zur richtigen Zeit, in deinem Namen.“
Der geführte Editor braucht drei Minuten. Du wählst zuerst den Auslöser: Statuswechsel, Zeitplan, Eventdatum, Paketauswahl oder eine neue Anfrage. Danach entscheidest du, was passiert – eine E-Mail versenden, eine Aufgabe anlegen, ein Formular erstellen oder einen Webhook auslösen. Jede Aktion kannst du mit Platzhaltern personalisieren, mit einer Verzögerung versehen und an Bedingungen knüpfen. Sobald die Automation aktiv ist, läuft sie für jeden passenden Auftrag von selbst, und du kannst sie jederzeit pausieren oder weiter verfeinern.
Automationen funktionieren nur, wenn die Daten zusammenhängen.
Die weddingsuite kennt das Eventdatum, den Status, das Paket, die Fälligkeiten und die E-Mail-Adressen – deshalb kann sie zur richtigen Zeit das Richtige tun.
Erst verknüpftes Arbeiten, dann automatisiertes Arbeiten. Genau in dieser Reihenfolge – und genau dafür ist die weddingsuite gebaut.
Zettel, Stift und Papier. Informationen werden händisch festgehalten, verlieren sich schnell und sind für das Team kaum auffindbar.
Alles wurde in den Computer übertragen. Aber die Daten liegen isoliert in verschiedenen Tools, Excel-Listen und Postfächern.
Kontaktdaten, Termine, Veranstaltungen, Kalender, E-Mails und Daten sind miteinander verknüpft. Nichts muss mehr doppelt erfasst werden.
KI und Automatisierungen übernehmen repetitive Aufgaben, erkennen Zusammenhänge und unterstützen dich aktiv im Tagesgeschäft.
Die Location, die jede Anfrage sofort beantwortet haben will. Die Planerin, die ihre Zahlungspläne im Griff behalten muss. Der Fotograf, der nach jeder Hochzeit an die Bewertung denken sollte. Automationen sind für jedes Gewerk da, das wiederkehrende Abläufe hat – also für jedes.
Fang mit einer an – zum Beispiel der automatischen Antwort auf neue Anfragen. Du wirst schnell merken, welche du als Nächstes willst. Monatlich kündbar, ohne Risiko.
