Du planst die schönsten Tage.Wir planen deinen Arbeitstag.
Anfragen.
Anfragen, E-Mails, Locations, Budget, Tagesplan, Gästeliste, Sitzplan – als Hochzeitsplaner jonglierst du mehr Daten als jedes andere Gewerk. Die weddingsuite bringt alles in ein System, in dem alles miteinander verknüpft ist. Gebaut für genau deine Arbeit.
Ein ganz normaler Planer-Dienstag:
Die Trauzeugin schreibt eine Mail – zu welcher Hochzeit gehörte Laura Sommerfeld nochmal?
Das Brautpaar fragt nach dem Budget-Stand. Zum dritten Mal diese Woche.
Der DJ hat eine neue Handynummer – die steht jetzt in 18 Tagesplänen falsch drin.
250 Locations in der Liste, gesucht wird eine mit Bootsanlegestelle. Viel Spaß.
Und die Anzahlung an den Caterer? War die nicht gestern fällig?
Jede dieser Kleinigkeiten kostet dich Denkleistung. Die weddingsuite nimmt sie dir ab – weil alle Daten zusammenhängen.
Alle Anfragen und Aufträge in einer Pipeline
Vom ersten Kontakt bis „Kunde gewonnen“: Im CRM siehst du jede Anfrage mit Status, jedes Paar mit allen Ansprechpartnern – Braut, Bräutigam, Trauzeugin, Brautvater. Schreibt dir eine dieser Personen, ordnet die weddingsuite die Mail automatisch der richtigen Hochzeit zu.
Deine Location- und Dienstleister-Datenbank – mit KI-Scouting
Du baust dir einmal deine Datenbanken auf: Locations mit Kapazitäten, Sperrstunden und eigenen Feldern, Dienstleister mit Gewerk und Kontaktdaten. Ändert der DJ seine Nummer, änderst du sie an einer Stelle – und sie ist überall aktuell. Und wenn ein Paar eine Location in Norditalien mit Bootsanlegestelle sucht, fragst du das KI-Location-Scouting: Es prüft deine komplette Datenbank gegen die Kriterien und liefert dir in zwei Minuten eine bewertete Trefferliste.
Budget mit Zahlungsplänen, die mitdenken
Das komplette Hochzeitsbudget: Kategorien, Posten, geplante und tatsächliche Kosten. Jeder Dienstleister bekommt seinen Zahlungsplan – 50/50, fällig „8 Wochen vor Event“ – und die Fälligkeiten-Übersicht zeigt dir, wann welcher Betrag an wen geht. Wer schon länger plant, weiß: Diese Übersicht ist Gold wert.
Ein Tagesplan, drei Fassungen
Du pflegst einen Ablauf – die weddingsuite macht daraus die Kurzfassung fürs Brautpaar, die Standardversion für Dienstleister und deine Vollversion mit internen Hinweisen. Dienstleister sind direkt am Programmpunkt verknüpft, samt Kontaktdaten. Und geteilt wird per Link: immer aktuell, nie wieder veraltete PDFs.
Gästeliste, RSVP und Sitzplan – ein Datenbestand
Die Gäste tragen sich per RSVP-Formular selbst ein – mit Essenswünschen und Begleitpersonen. Die Gästeliste füllt sich von allein, und jeder Gast steht sofort im Sitzplan-Editor bereit. Das Seating? Gibst du dem Brautpaar frei – es platziert die Gäste selbst und kann dabei nichts kaputt machen.
Das Brautpaar sieht immer den aktuellen Stand
Tagesplan, Gästeliste, Budget, Sitzplan – du gibst frei, was das Brautpaar sehen (oder mitbearbeiten) soll. Ein Link, ein vierstelliger Code, kein Account. Änderst du etwas, ist es sofort bei allen aktuell. Das wirkt professionell, schafft Vertrauen – und erspart dir die wöchentliche „Wie ist der Stand?“-Mail.
Angebote, Rechnungen und deine Zahlen
Teilplanung, Full-Service, Wedding Day Manager – deine Pakete legst du einmal an, danach sind Angebote in Minuten raus und werden online rechtsverbindlich angenommen. Bei „Kunde gewonnen“ entstehen die Rechnungsentwürfe automatisch aus deinem Zahlungsplan. Und deine Auswertungen zeigen dir, welche Quelle Aufträge bringt und welche Pakete laufen.
Eine Hochzeit in der weddingsuite – von Anfang bis Ende
Die Anfrage kommt über dein Website-Formular automatisch ins CRM.
Das Kennenlerngespräch vereinbarst du mit einem Klick – Kalendereintrag, Meet-Link und E-Mail gehen automatisch raus.
Das Angebot nimmt das Paar online an, mit digitaler Unterschrift. Konfetti.
Die Planung läuft am Auftrag: Notizen, Aufgaben mit Deadlines relativ zum Eventtag, Locations, Dienstleister, Budget.
Die Gäste tragen sich per RSVP ein, das Brautpaar macht das Seating selbst.
Der Hochzeitstag läuft nach deinem Tagesplan – jede Fassung für die richtigen Augen.
Nach dem Event erinnert dich eine Aufgabe automatisch: nach der Google-Bewertung fragen.
Und bei alldem hast du keinen Namen doppelt eingetippt.
Nicht an die Unternehmensgröße gekoppelt.
Die weddingsuite ist für die solo-selbstständige Hochzeitsplanerin genauso gebaut wie für die Agentur mit Team. Du buchst den Funktionsumfang, den du brauchst – und mit Rollen und Berechtigungen arbeitet dein Team genau dort mit, wo es soll.
Häufige Fragen
Nach drei Monaten fragst du dich, wie du vorher geplant hast.
Starte mit deinen Anfragen, hol deine Locations und Dienstleister dazu, und lass die Verknüpfung für dich arbeiten. Monatlich kündbar, ohne Risiko.