Mit dem Formular-Baukasten der weddingsuite fragst du alle Infos ab, die du für ein Event brauchst: Musikwünsche, Abläufe, Adressen, Dokumente. Dein Brautpaar füllt aus, die Antworten landen direkt am Auftrag.
In der weddingsuite baust du dein Formular einmal, verschickst einen Link – und alle Antworten liegen da, wo sie hingehören: am Auftrag.
Vom eigenen Fragebogen über bedingte Felder bis zum Website-Formular, das direkt ins CRM liefert.
Baue Formulare so, wie dein Prozess es braucht: der Fragebogen vor dem Traugespräch, das Briefing für den Hochzeitstag, die Detailabfrage zur Feier, die Musikwunschliste. Du klickst dein Formular aus fertigen Feldern zusammen – ohne Technik-Kenntnisse, in wenigen Minuten.
Textfelder, E-Mail, Telefonnummer, Zahlen, Datum, Einfach- und Mehrfachauswahl, Zustimmungs-Häkchen – und Datei-Upload. Dein Brautpaar lädt die Playlist, den Ablaufplan oder Fotos direkt im Formular hoch, statt sie dir per WeTransfer zu schicken. Pflichtfelder sorgen dafür, dass Antworten vollständig ankommen – ohne Rückfragen-Schleife.
Zeig Felder nur dann, wenn sie relevant sind. Beispiel: Die Frage „Wie viele Übernachtungsgäste?“ erscheint nur, wenn vorher „Übernachtung gewünscht“ angehakt wurde. So bleibt dein Formular kurz, niemand scrollt durch Fragen, die ihn nichts angehen – und du bekommst trotzdem alle Antworten, die du brauchst.
Dein Brautpaar braucht keinen Account und keine App. Du verschickst einfach den Formular-Link – per E-Mail direkt aus der weddingsuite. Ausfüllen geht am Handy genauso wie am Laptop. Sobald abgeschickt wird, siehst du die Antworten im Auftrag.
Jedes Formular verknüpfst du mit einem Auftrag. Die Antworten liegen dann genau dort, wo du arbeitest: neben den Notizen, Aufgaben und E-Mails zum Event. Kein Abtippen, kein Suchen, kein „In welcher Mail stand das nochmal?“. Und dein KI-Assistent kennt die Antworten gleich mit.
Auch dein Anfrage-Formular auf der Website spielt mit: Über einen Webhook verbindest du fast jedes bestehende Formular mit der weddingsuite. Jede Anfrage von deiner Website landet automatisch als neue Anfrage im CRM – mit Name, E-Mail, Wunschdatum und allen Angaben. Du musst deine Website dafür nicht umbauen.
Formulare passen in deinen Ablauf: Nach der Buchung kommt die Datenabfrage, sechs Wochen vor dem Event das Detail-Briefing. In Kombination mit Automationen und E-Mail-Vorlagen verschickst du Formulare zum richtigen Zeitpunkt – ohne selbst daran denken zu müssen.
„Die beste Rückfrage ist die, die du nie stellen musst – weil die Antwort längst am Auftrag steht.“
Felder wählen, Pflichtangaben setzen, Bedingungen hinterlegen: Dein Fragebogen steht in wenigen Minuten.
Die Antworten liegen neben E-Mails, Notizen und Aufgaben – dein Team und dein KI-Assistent sehen sie mit.
Ein Formular in der weddingsuite ist keine Insel wie Google Forms.
Es hängt am Auftrag, die Antworten liegen neben deinen E-Mails und Notizen, dein Team sieht sie, dein KI-Assistent kennt sie.
Einmal abgefragt – überall verfügbar.
Der Trauredner seine Kennenlern-Fragen, der DJ die Musikwünsche und No-Gos, der Fotograf die Familienkonstellationen fürs Gruppenfoto, die Location die Catering-Details, die Planerin das komplette Briefing. Formulare sind in jedem Paket der weddingsuite enthalten.
Fragen zusammenklicken, Link verschicken, Antworten am Auftrag lesen. So einfach kann Infos-Einsammeln sein. Monatlich kündbar, ohne Risiko.
