Das CRM ist das Herzstück der weddingsuite: Jede Anfrage, jeder Auftrag, jede E-Mail und jeder Kontakt – miteinander verknüpft statt verstreut über Excel-Listen, Postfach-Ordner und Zettel.
Nicht, weil du unorganisiert bist – sondern weil nichts miteinander verknüpft ist. Genau hier setzt das CRM der weddingsuite an.
Von der ersten Anfrage bis zum gewonnenen Auftrag – jede Funktion greift in die nächste.
Neue Anfrage, Kennenlerngespräch vereinbart, Angebot versendet, Kunde gewonnen – im CRM siehst du auf einen Blick, welcher Auftrag in welcher Phase steckt. Farbige Status-Chips, sortiert nach Anfragen, zukünftigen Aufträgen, vergangenen Events und Absagen. Und das Beste: Alle Statusnamen kannst du frei anpassen. Du sagst „Traugespräch“ statt „Erstgespräch“? Dann heißt es bei dir eben Traugespräch.
Verbinde das Kontaktformular deiner Website mit der weddingsuite – egal, welches Formular du nutzt. Jede neue Anfrage landet automatisch im CRM: mit Name, E-Mail, Wunschdatum und allen Angaben. Kein Copy & Paste aus dem Postfach, kein Übertragen in eine Liste. Die Anfrage ist einfach da – und deine Auswertungen zählen automatisch mit.
Du vereinbarst ein Kennenlerngespräch? Klick auf den Status – die weddingsuite fragt nach Datum und Uhrzeit und erledigt den Rest: Kalendereintrag erstellt, Google-Meet- oder Teams-Link generiert, Einladung und E-Mail an dein Brautpaar versendet. Automatisch. Du musst nicht mehr an drei Stellen dasselbe eintragen – du klickst einmal und alles passiert.
Der schönste Klick im CRM: Kunde gewonnen. Du wählst das verkaufte Paket, trägst das Abschlussvolumen ein und legst den Zahlungsplan fest – zum Beispiel 50 % sofort, 50 % acht Wochen vor dem Event. Die weddingsuite erstellt daraus automatisch deine Rechnungsentwürfe, zählt den Abschluss in deinen Auswertungen mit und aktualisiert deine Liquiditätsplanung. Ein Klick, und dein ganzes System weiß Bescheid. (Konfetti gibt’s obendrauf.)
Ein Auftrag ist mehr als eine E-Mail-Adresse. Im CRM hinterlegst du alle Beteiligten mit ihrer Rolle: Braut, Bräutigam, Trauzeugin, Brautvater, Wedding Planner. Schreibt dir die Trauzeugin eine Mail, erkennt die weddingsuite automatisch: Das gehört zu Martina & Martin. Und wenn du eine E-Mail schreibst, schlägt dir das System alle verknüpften Personen fürs CC vor – ohne dass du eine einzige Adresse raussuchen musst.
Schluss mit Ordnern wie „Hochzeit Müller 2026“ in Outlook oder Apple Mail. Die weddingsuite erkennt, welche E-Mail zu welchem Auftrag gehört – und zeigt sie dir direkt im Auftrag an: alle Mails, empfangene, gesendete, Mails mit Kunden, mit Dienstleistern, mit Locations. Dein Postfach bleibt dabei komplett synchron: Was du in Outlook oder Gmail machst, passiert auch in der weddingsuite – und umgekehrt.
„Deko-Konzept erstellen – zwei Monate vor Event.“ „Nach Google-Bewertung fragen – sieben Tage nach Event.“ Deine Aufgaben rechnen mit dem Eventdatum, statt dass du Termine im Kopf jonglierst. Mit eigenen Status, Deadlines, Team-Zuweisungen und Kommentaren direkt an der Aufgabe – damit sich dein Team dort abstimmt, wo die Arbeit passiert, und nicht in fünf WhatsApp-Chats.
Location mit Räumen? Aktiviere die Raumverwaltung. Trauredner ohne Räume? Blende sie aus. Du brauchst ein Feld „Sperrstunde“, „Anzahl Betten“ oder „Catering-Preis pro Person“? Leg es an. Eigene Felder, eigene Feldgruppen, eigene Pakete, eigene Quellen – das CRM passt sich deinem Business an, nicht umgekehrt. Egal ob Solo-Selbstständige oder Location mit Millionenumsatz.
Gib deinem Brautpaar, deinem DJ oder deiner Servicekraft genau die Bereiche frei, die sie sehen sollen: Tagesplan in der Kurzfassung, Gästeliste zum Mitbearbeiten, Sitzplan zum Zuweisen. Ein Link, ein vierstelliger Code – fertig. Änderst du etwas, ist es sofort bei allen aktuell. Und wenn du willst, läuft die Freigabe automatisch ab: zum Beispiel drei Tage nach dem Event.
Der KI-Assistent der weddingsuite kennt den kompletten Auftrag: Basisdaten, Notizen, Aufgaben, Budget, Tagesplan, E-Mails. Frag ihn, was noch offen ist. Lass ihn Aufgaben anlegen, Notizen ergänzen oder eine E-Mail an den Floristen vorformulieren. Kein Kontext-Kopieren, kein Hin und Her – er arbeitet direkt in deinem Auftrag.
Mehr zum KI-Mitarbeiter„Der Unterschied zwischen Chaos und Klarheit ist oft nur ein einziges System, in dem Anfragen, Aufträge, E-Mails und Termine wirklich zusammenlaufen.“
Anfragen, zukünftige Aufträge, vergangene Events und Absagen – klar getrennt, farbig markiert und in jeder Phase sofort erkennbar. So siehst du in Sekunden, wo du nachfassen musst.
„Zwei Monate vor Event“ statt fixem Datum: Deine Aufgaben verschieben sich automatisch mit, inklusive Zuweisungen, Status und Kommentaren am richtigen Ort.
Ein Link, ein vierstelliger Code – Brautpaar, DJ oder Servicekraft sehen genau die Bereiche, die du freigibst. Immer aktuell, auf Wunsch mit automatischem Ablaufdatum.
Dein DJ ändert seine Telefonnummer? Du änderst sie einmal – und sie ist überall aktuell: in jedem Auftrag, jedem Tagesplan, jeder Freigabe.
Das ist der Unterschied zwischen digitalem Arbeiten und verknüpftem Arbeiten. Im CRM der weddingsuite hängt alles zusammen: Kontakte, Termine, E-Mails, Angebote, Rechnungen, Auswertungen.
Nichts wird doppelt erfasst. Alles kommuniziert miteinander.
Ob Hochzeitsplaner, Location, Fotograf, DJ, Trauredner, Caterer oder Wedding Designer – das CRM ist nicht an deine Unternehmensgröße gekoppelt, sondern an deine Branche. Du nutzt nur die Funktionen, die du brauchst – und bezahlst auch nur die.
Fang einfach an – mit deinen Anfragen und Aufträgen. Der Rest kommt Schritt für Schritt. Monatlich kündbar, jederzeit up- und downgradebar, ohne Risiko.
